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灵灵兔软件要学会的操作 |
三星级★★★以上的应熟练掌握 |
一、基本设置、考勤机设置 |
1.部门架构的新增、修改与删除(也可通过excel导入人事资料自动建立部门架构)★★★ |
2.法定假日的新增与删除★ |
3.职位的定义★ |
4.级别的定义★ |
5.民族的定义★ |
6.职位等级的定义★ |
7.成本中心的定义★ |
8.调整部门顺序★ |
9.考勤群的定义★ |
10.劳务公司的定义★ |
11.离职原因的定义★ |
12.考勤机的新增(编号、ip地址、端口、可见光的勾选)★ |
13.不同考勤机类型的切换(针对很多种考勤机混用的工厂)★ |
14.考勤机驱动的安装★ |
15.学会考勤机ping通★ |
16.学会考勤机上登记人脸、指纹★★★ (学会用电脑接摄像头登记人脸并传给考勤机2025.4新增功能) |
17.人脸、指纹下载到电脑保存★★★ |
18.人脸、指纹上传给别的考勤机★★★ |
19.考勤机管理员的设置与删除★ |
20.已登记人脸、指纹人员的查看★ |
21.未登记人脸、指纹人员的查看★ |
22.1删除考勤机上离职人员的人脸、指纹★★★ |
22.2清空考勤机上所有人员的人脸、指纹以及编号★(需慎重操作) |
23.多人操作,不同权限的设置★★★ |
24.数据的备份★★★★ |
25.数据的初始化(慎重操作)、还原★★★★ |
26.不同国家语言的切换★★★ |
二、人事档案部分 |
1.人事资料excel导入(慎重操作)★ |
2.1人事档案新增、修改、删除员工★★★★★ |
2.2人事档案异动登记★★★ |
3.人事档案离职员工登记、也可批量导★★★ |
4.人事档案快速查找某员工★ |
5.人事档案附件的添加、删除★ |
6.1人事档案多维度统计分析提醒,比如合同到期提醒、退休到期提醒、本月生日员工提醒等★ |
6.2人事档案刷新工龄、年龄、拼音简写★ |
7.人事档案组合查询★★ |
8.人事档案各种报表的打印(简历表、合同表、工牌等)★ |
9.人事档案导出excel★ |
10.人事档案微信手机功能激活与删除(针对开通手机端应用的工厂)★ |
11.人事档案界面布局的调整,那些栏目隐藏,那些栏目显示,如何保存界面设置★★ |
12.批量修改人事资料★ |
13.从二代身份证读卡器读取员工信息★ |
14.员工照片的添加、学会从人脸考勤机下载照片并导入到人事档案照片★ |
15.刷新部门权限★ |
16.人事报表的设计(难度较大,量力而行)★ |
17.员工奖罚登记★ |
18.修改考勤号★★★ |
19.修改工号★ |
20.批量修改部门、组别、计薪、职务★ |
21.姓名汉字拼音简写(2025-04-01之后版本)★ |
22.检查考勤号、工号、姓名是否有重复★ |
23.快速查出劳务派遣工名单★ |
三、考勤部分 |
1.1从中控考勤机下载考勤数据到电脑★★★★★ |
1.2钉钉考勤数据的导入★★ |
2.查看原始考勤数据★★★ |
3.1作息时间的新增、修改、删除★★★ |
3.2理解正常加班、直落加班、通宵加班★★ |
3.3理解出勤天数按比例计算★★ |
3.4理解加班以半小时计算★★ |
3.5学会计算夜班次数★★ |
3.6理解正班不足从加班补★★ |
3.7理解直落加班要扣晚餐时间★★ |
3.8学会设置中午吃饭灵活打卡模式,即员工不按照规定时间去吃饭,可能早也可能晚★★ |
3.9学会设置允许迟到、早退分钟★★ |
3.10学会调整打卡点时间范围★★ |
3.11学会设置公休日可自由打卡★★ |
3.12学会设置提前上班算加班★★ |
3.13学会设置迟到、早退扣除出勤时间★★ |
3.14学会设置只上半天班,却给计1天班的班次(缅甸周六)★★ |
4.1考勤制度的定义★★★★ |
4.2学会设置计算夜宵次数★★ |
4.3理解夜宵次数、夜班次数的不同★★ |
5.1部门班次的定义★★★★ |
5.2理解并会设置智能排班★★★★ |
6.员工排班★★★★ |
7.生成考勤数据★★★ |
8.1考勤数据查询、打印、导出、修改、删除★★★★★ |
8.2只查1天的考勤数据,并学会批量修改★★★ |
8.3了解考勤查询颜色提示★★★ |
9.1请假登记★★★★★ |
9.2理解整天请假、一天内请假、中途请假、一天内多次请假、头尾请假的区别★★★ |
10.加班申请登记★★★ |
11.休息日加班登记★★★ |
12.忘记打卡补登记★★★ |
13.停工放假登记★★ |
14.调休名单登记(两天兑换模式)★★ |
15.锁定已经做好的考勤查询记录★★ |
16.连续多天旷工名单查询★ |
17.连续多天上班名单查询★ |
18.汇总考勤数据★★★ |
19.考勤统计表查看、分析、打印、导出★★★★ |
20.日出勤率分析表查看★ |
21.工时调整★★★★★ |
四、工资部分 |
1.每月引进工资人员★★★ |
2.基本工资的新增、修改、删除★★★★★ |
3.基本工资excel导入★★★★★ |
4.生成工资★★★ |
5.异常工资的查看★★★ |
6.工资数据查询、修改★★★ |
7.工资表的打印★★★ |
8.工资条的打印★★★ |
9.微信工资条的发送★ |
10.工资算法的设计与修改(慎重慎重)★ |
五、计件工资部分 |
六、食堂消费部分 |
七、宿舍管理部分 |
八、验厂数据部分 |
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